Proceso crítico para la flexibilidad financiera durante la vigencia fiscal. Incluye un gateway exclusivo que determina si la modificación requiere o no aprobación del Consejo Superior.
| # | Actividad | Responsable | Descripción |
|---|---|---|---|
| 1 | Detectar necesidad | Ordenador del Gasto | La Unidad Ejecutora detecta la necesidad de un traslado presupuestal (entre rubros) o una adición (ingreso nuevo no contemplado). |
| 2 | Elaborar solicitud formal | Ordenador del Gasto | Se elabora la solicitud formal con justificación técnica, rubros afectados, montos y soportes documentales. |
| 3 | Revisar y emitir concepto | Of. Planeación y Sistemas | Planeación y Sistemas revisa la solicitud, verifica viabilidad presupuestal y emite un concepto favorable o desfavorable. |
| ◆ | ¿Varía el límite global aprobado? | — | Gateway Exclusivo (XOR): Punto de decisión crítico. Determina si la modificación altera o no el límite global aprobado por el Consejo Superior. |
| 4a | Resolución de Modificación | Ordenador del Gasto | NO varía: Se formaliza mediante Resolución de Modificación firmada directamente por el Ordenador del Gasto de la unidad. |
| 4b | Tramitar ante Consejo Superior | Consejo Superior | SÍ varía: Se debe tramitar ante el Consejo Superior Universitario para su aprobación formal mediante Acuerdo. |
| 5 | Registrar en sistema financiero | Of. Planeación y Sistemas | Una vez aprobada por cualquier vía, la modificación se registra en el sistema financiero y se actualizan los saldos presupuestales. |
| Módulo | Descripción Técnica para el Sistema |
|---|---|
| Gestión de Modificaciones | El sistema debe permitir al Ordenador del Gasto crear solicitudes de traslado (entre rubros existentes) o adición presupuestal, validando la disponibilidad en los rubros de origen. |
| Generación de Solicitudes | El software debe generar automáticamente el documento de "Solicitud Formal" en formato PDF, consolidando los rubros afectados y la justificación técnica para su envío a Planeación. |
| Seguimiento de Conceptos | El aplicativo debe permitir registrar el estado de la solicitud (En revisión, Aprobado, Rechazado) y adjuntar el concepto emitido por la Oficina de Planeación y Sistemas. |
| Lógica de Atribuciones | El sistema debe clasificar automáticamente si la modificación varía el límite global, alertando si el trámite requiere resolución interna del Ordenador o aprobación externa del Consejo Superior. |
| Oficialización y Ajuste de Saldos | Una vez aprobada, el sistema debe permitir el registro de la "Resolución de Modificación", actualizando de forma inmediata los saldos de los rubros en el módulo de ejecución de la facultad. |
| Exportación para Sistema Financiero | El aplicativo debe generar un reporte en Excel con el detalle técnico de la modificación aprobada para facilitar el registro de la novedad en el sistema financiero central (SGF). |